Eventmanagement

Erfolgreiche Business-Events. Durchdacht von Anfang an.

Gelungene Veranstaltung! Begeisterte Teilnehmer! Neue Kontakte! Und sogar Leads! Das wünscht sich jeder Veranstalter. 

Wie gut, dass der Erfolg Ihrer Veranstaltung planbar ist. Mit einem soliden und gut durchdachten Eventmanagement.

 

Mit viel Erfahrung organisiere ich Ihre Firmenveranstaltungen:

  • Tagungen und Kongresse
  • Messeauftritte
  • Roadshows
  • Produktpräsentationen
  • u.a.

Ihre Veranstaltung

Die Veranstaltungsorganisation beginnt immer mit strategischen Überlegungen. Welche Ziele wollen Sie mit Ihrem Event erreichen? Welche Zielgruppen möchten Sie ansprechen? Wir definieren gemeinsam die Kriterien, anhand derer Sie später den Erfolg Ihrer Veranstaltung messen. Basierend auf diesem Konzept startet die Veranstaltungsorganisation: Ich suche und buche Ihre Eventlocation(s) bzw. den Messestandplatz, stimme das Catering ab und organisiere benötigtes Mobiliar, Tagungstechnik, Standausstattung u.v.m.

Ihr Team

Ihr Team ist maßgeblich für den Erfolg Ihrer Veranstaltung verantwortlich. Gemeinsam arbeiten wir im Rahmen des Eventmanagements die Personalplanung aus. Auf Wunsch organisiere ich die Übernachtungsplanung, Hotelbuchung, Reiseplanung und bei Bedarf auch Teambriefings oder -Schulungen.

Ihre Teilnehmer / Besucher

Wie wird die Veranstaltung beworben? Und wie erhalten die Teilnehmer alle Informationen, die sie benötigen? Ich plane und steuere Ihre Einladungskampagne in den gewünschten Kommunikationskanälen. Ist ein Anmeldeprozedere gewünscht, koordiniere ich das Teilnehmerhandling - angefangen bei dem Versand von Anmelde-Bestätigungen und Teilnahme-Informationen, über die Erstellung von Teilnehmerlisten bis zur Beantwortung individueller Teilnehmerfragen. Auf Wunsch organisiere ich auch Ihre Tagungsmappen, Handouts, Namensschilder, Präsente oder Giveaways. Auch für das Rahmenprogramm oder eine Abendveranstaltung habe ich immer Ideen parat.

Der Tag der Tage

Wie wird bestuhlt? Wo ist eigentlich die Garderobe? Wie werden Namensschilder und Teilnehmerunterlagen verteilt? Und wo werden die Buffet-Tische platziert? Ich betreue Ihre Veranstaltung auch vor Ort. Als zentraler Ansprechpartner stehe ich für das Eventmanagement am Veranstaltungstag und alle organisatorischen Fragen zur Verfügung.

Veranstaltungs-App und digitale Angebote

Chatten, kommentieren, voten, sich digital registrieren... Digitale Services und Funktionalitäten werden mittlerweile bei zeitgemäßen Events erwartet. Gemeinsam legen wir fest, wie Sie durch Digitalisierung Ihr Event professionalisieren.

Veranstaltungscontrolling

Sie interessieren Kosten und Nutzen der Veranstaltung? Ich stelle Ihnen die Fakten und Zahlen zusammen, mit denen Sie den Erfolg Ihrer Veranstaltung bewerten können.

Ihr nächstes Event steht an? Zu wenig Zeit oder Ressourcen für die Organisation? Oder es fehlt die zündende Idee? Einfach anrufen unter 06237 9792484.